Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Die Deutsche Presse-Agentur (dpa) wurde 1949 gegründet und gehört zu den weltweit führenden unabhängigen Nachrichtenagenturen. dpa beliefert Medien, Unternehmen und Organisationen mit redaktionellen Angeboten. Dazu zählen Texte, Fotos, Videos, Grafiken, Hörfunkbeiträge und andere Formate. Als international tätige Agentur berichtet dpa in sieben Sprachen. Rund 1000 Journalistinnen und Journalisten arbeiten von rund 150 Standorten im In- und Ausland aus. Gesellschafter der dpa sind 177 deutsche Medienunternehmen. Die dpa-Redaktion arbeitet nach den im dpa-Statut festgelegten Grundsätzen: unabhängig von Weltanschauungen, Wirtschaftsunternehmen oder Regierungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1. Juni 2021 einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. In Absprache mit einer Kollegin arbeitest Du im wöchentlichen Wechsel in der Frühschicht ab 08:00 Uhr oder in der Spätschicht ab 14:30 Uhr bis maximal 20.00 Uhr.

Der Job + die Verantwortung

  • Entgegennahme, Vermittlung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Empfang von Besuchern für alle Bereiche unseres Hauses und Kontaktherstellung zu den zuständigen Ansprechpartnern
  • Zentrale Kontaktdatenerfassung und –pflege aller dpa-Standorte und Tochtergesellschaften im In- und Ausland
  • Personalzeiterfassung für den Bereich Administration und Einkauf
  • Planung, Organisation und Nachbereitung der Sitzungen des Arbeitssicherheits-Ausschusses in allen dpa-Landesbüros
  • Erfassung von Wareneingängen
  • Rechnungsvorerfassung im Programm SAP-X-Suite
  • Buchungsorganisation der dpa-Konferenzräume und Shared Desks
  • Telefon-Vertretung des Sekretariats der Geschäftsführung
  • Aktualisierung des dpa-Intranets (Kantinenpläne, Formulare, etc.) und der dpa-Homepage

Du + Deine Stärken

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office
  • Die englische Sprache wendest DU sicher in Wort und Schrift an
  • Wünschenswert sind Grund-Kenntnisse in SAP R/3 und X-Suite
  • Sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
  • Kundenorientiertes Verhalten und freundliches Auftreten
  • Engagement, ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine hohe Flexibilität auch für neue Aufgaben

Wir + unsere Kultur

  • Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsumfeld
  • Eine offene Arbeitsatmosphäre durch flache Hierarchien und tolle Kolleginnen und Kollegen
  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz am Mittelweg unweit der Alster mit eigener Kantine sowie kostenlosen Getränken
  • Wachse mit uns: Mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen fördern wir Deine fachliche und persönliche Entwicklung
  • Wir zählen auf Dich: Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, betrieblicher Altersvorsorge sowie einem attraktiven Gehaltspaket inkl. 13. Gehalt und Urlaubsgeld

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung - einfach und schnell über unser Onlineformular oder per E-Mail mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner Verfügbarkeit an folgende Emailadresse: bewerbung@dpa.com

Deine Ansprechpartnerin ist Sina Schulz.

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