Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) Einkauf und Administration

Die Deutsche Presse-Agentur (dpa) wurde 1949 gegründet und gehört zu den weltweit führenden unabhängigen Nachrichtenagenturen. dpa beliefert Medien, Unternehmen und Organisationen mit redaktionellen Angeboten. Dazu zählen Texte, Fotos, Videos, Grafiken, Hörfunkbeiträge und andere Formate. Als international tätige Agentur berichtet dpa in sieben Sprachen. Um die 1000 Journalistinnen und Journalisten arbeiten von etwa 150 Standorten im In- und Ausland aus. Gesellschafter der dpa sind rund 170 deutsche Medienunternehmen. Die dpa-Redaktion arbeitet nach den im dpa-Statut festgelegten Grundsätzen: unabhängig von Weltanschauungen, Wirtschaftsunternehmen oder Regierungen.

Zur Verstärkung des Teams in Hamburg suchen wir ab sofort in Vollzeit eine kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) Einkauf und Administration.

Der Job + die Verantwortung

  • Du übernimmst das Buchen/Stornieren von Flügen, Bahnreisen, Hotels und Veranstaltungen
  • Buchen von Bahnreisen / Bahncards
  • Du kontrollierst Rechnungen von Hotels und Reisebüros
  • Du nimmst die Tankkartenabrechnung der Firmenflotte vor
  • Du verwaltest Dienstleistungsverträge und Abos
  • Du handelst (Miet-) Verträge mit Lieferanten und anderen Vertragspartnern aus
  • Du unterstützt die Immobilienabteilung bei der Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen
  • Du betreust die Unter-Mieter unseres Unternehmens und Garagenplätze

Du + Deine Stärken

  • Du überzeugst uns mit einer kaufmännischen Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Reisemanagement, Vertragsverwaltung und Immobilienverwaltung
  • Von Vorteil ist, wenn du die Anwendung von SAP R/3 Module MM, FI und XSuite-Rechnungsverarbeitung kennst, andernfalls bringen wir Dir diese Programme gern bei
  • Du bist routiniert im Umgang mit Office 365 / MS-Office Anwendungen
  • Für Dich ist eine zuverlässige und gründliche Arbeitsweise selbstverständlich
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir + unsere Kultur

  • Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsumfeld
  • Eine offene Arbeitsatmosphäre durch flache Hierarchien in einem sich gegenseitig unterstützenden und wertschätzendem Team
  • Ein Arbeitsplatz am Mittelweg unweit der Alster mit eigener Kantine sowie kostenlosen Getränken
  • Raum für private Projekte: Mit einer 37,5-Stunden-Woche, mindestens 30 Tagen Urlaub und 7 zusätzlichen freien Tagen im Jahr (bei Vollzeit), flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bieten wir eine Basis für die optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben
  • Wachse mit uns: Mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen fördern wir Deine fachliche und persönliche Entwicklung
  • Wir zählen auf Dich: Mit betrieblicher Altersvorsorge sowie einem attraktiven Gehaltspaket inkl. 13. Gehalt und Urlaubsgeld

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Onlineformular oder per E-Mail mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit (bewerbung@dpa.com).
Deine Ansprechpartnerin ist Sina Schulz.

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