Redaktionsassistenz (m/w/d)

Die dpa Deutsche Presse-Agentur GmbH ist ein international tätiger Dienstleister für multimediale, mehrsprachige Inhalte. In der Redaktion dpa-Custom Content produzieren wir maßgeschneiderte Formate nach den Wünschen unserer Kunden aus den Bereichen Business, Governance und Medien.

Die Themen sind genauso vielfältig wie unsere Produkte: Neben Newslettern und Briefings erstellen wir Kunden- und Mitarbeitermagazine, covern Veranstaltungen und betreuen Websites. Dabei sind wir stets auf der Suche nach der richtigen Lösung für unsere Kunden.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit und unbefristet eine Redaktionsassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams der dpa-Custom Content in Hamburg.

Was sind Deine Aufgaben?

  • Du übernimmst wichtige organisatorische und administrative Aufgaben für Redaktionsteam und Leitung im Tages- und Projektgeschäft
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und kümmerst dich um telefonische Anfragen, E-Mails, Post und Bestellungen
  • Du organisierst, führst und verwaltest das papierlose Ablagesystem
  • Du erstellst Übersichten und Präsentationen
  • Du übernimmst das Terminmanagement der Redaktion für Meetings und Veranstaltungen
  • Du prüfst, bearbeitest und kontierst Rechnungen in SAP
  • Du führst Protokolle
  • Du übernimmst die Reiseplanung und -vorbereitung für das Team

Was Du mitbringst?

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, eine Weiterbildung im Bereich Assistenz/Office Management ist von Vorteil
  • Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Du bist im Umgang mit den MS-Office-Programmen sehr routiniert, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Du hast eine positive Arbeitseinstellung sowie eine lösungsorientierte Denkweise
  • Du verfügst über eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Dich zeichnet ein sicheres, zugewandtes und verbindliches Auftreten im persönlichen Gespräch und in der digitalen Kommunikation aus
  • Du brennst für die Arbeit im Team und hast eine hohe soziale Kompetenz
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten?

  • Du bekommst einen attraktiven Arbeitsplatz am Mittelweg unweit der Alster mit Kantine
  • Du profitierst von flexiblen Lösungen zum mobilen Arbeiten
  • Laptop und Diensthandy gehören zu Deinem Startpaket
  • Du erhältst ein individuelles und gründliches Onboarding
  • Du bekommst eine tarifliche Vergütung, mindestens 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage
  • Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielräumen
  • Du wirst Teil eines hochmotivierten und internationalen Teams.
  • Du gehörst zu einer wachsenden Unit mit hohen Zielen und großer Verantwortung bei Deutschlands größter Nachrichtenagentur

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung - einfach und schnell über unser Onlineformular oder per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner Verfügbarkeit (bewerbung@dpa.com).

Deine Ansprechpartnerin ist Frauke Renken.

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