)
Assistenz (m/w/d) für die Chefredaktion
Die Deutsche Presse-Agentur (dpa) wurde 1949 gegründet und gehört zu den weltweit führenden unabhängigen Nachrichtenagenturen. dpa beliefert Medien, Unternehmen und Organisationen mit redaktionellen Angeboten. Dazu zählen Texte, Fotos, Videos, Grafiken, Hörfunkbeiträge und andere Formate. Als international tätige Agentur berichtet dpa in sieben Sprachen. Rund 1000 Journalistinnen und Journalisten arbeiten an 150 Standorten im In- und Ausland. Gesellschafter der dpa sind 177 deutsche Medienunternehmen. Die dpa-Redaktion arbeitet nach den im dpa-Statut festgelegten Grundsätzen: unabhängig von Weltanschauungen, Wirtschaftsunternehmen oder Regierungen.
Zur Verstärkung für unsere Zentralredaktion in Berlin suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in der Chefredaktion.
Der Job + Die Verantwortung:
Veranstaltungsplanung; Interne und externe Konferenzen
Projektarbeit bei gesonderten Planungen und Entwicklungen
Repräsentantin der dpa-Chefredaktion in Auftritt und Kommunikation
Gästebetreuung bei Besuchen von Personen aus Medien, Gesellschaft und Politik
Telefonate (Annahme, Erledigung, Klärung, Weiterleitung)
Erledigung interner und externer Korrespondenz
Terminkoordination, -vereinbarung, -überprüfung Chefredaktion
Reise- und Urlaubsplanung sowie Abrechnungen
Materialbestellung über internen Einkauf (Hamburg)
Rechnungsprüfung und Bearbeitung mit der Finanz (Hamburg)
Kosten- und Spesenabrechnung in SAP
Sie + Ihre Stärken:
Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
Große Teamfähigkeit
Interesse am täglichen Nachrichtengeschehen
Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
Hohes Maß an Flexibilität
Große Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
Kenntnisse in der Internetrecherche
Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wir + unsere Kultur:
Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einer sich wandelnden Medienbranche
Eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
Wir bieten einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
Sie profitieren von einem attraktiven Gehaltspaket inkl. 13. Gehalt und Urlaubsgeld und Benefits wie z.B. einer betrieblichen Altersvorsorge und Edenred „Ticket Plus City Card“
Klingt gut?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit (bewerbung@dpa.com). Ihre Ansprechpartnerin ist Frauke Renken.
Ihre Ansprechpartnerin für die Bewerbung
)
Fragen zu unserem Bewerbungsprozess?
Um den Bewerbungsprozess so transparent wie möglich zu gestalten, haben wir die häufigsten Fragen und unsere Antworten für Sie zusammengestellt.
Mehr über dpa als Arbeitergeber erfahren?
dpa bietet Ihnen ein weites Arbeitsumfeld herausfordernder Aufgaben in einer international operierenden Nachrichtenagentur.